Začínáte podnikat jako OSVČ a potřebujete vědět, jak správně fakturovat? Tento článek vám pomůže zorientovat se v základech fakturace pro živnostníky - od první faktury až po export dat pro účetní.
OSVČ a povinnost vystavovat faktury
Jako osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ) nemáte ze zákona povinnost vystavovat faktury ve všech případech. Povinnost nastává, pokud:
- Jste plátce DPH - musíte vystavit daňový doklad
- O fakturu požádá odběratel
- Děláte pro jinou firmu nebo OSVČ, která si chce uplatnit výdaj
V praxi ale faktury vystavuje téměř každý podnikatel - slouží jako doklad příjmu a zjednoduší vám daňové přiznání.
Daňová evidence vs. účetnictví
Většina OSVČ vede daňovou evidenci (dříve „jednoduché účetnictví"). Potřebujete evidovat:
- Příjmy a výdaje - peněžní deník
- Majetek a závazky - kniha pohledávek a závazků
- Vydané a přijaté faktury - chronologicky očíslované
Pokud uplatňujete výdajový paušál (60 %, 40 %, 30 % nebo 80 % dle živnosti), je evidence jednodušší, ale i tak musíte evidovat příjmy.
Jak začít fakturovat jako OSVČ
1. Založte si živnostenský list
Bez živnostenského oprávnění nemůžete legálně podnikat. Po registraci na živnostenském úřadě dostanete IČO - to budete uvádět na každé faktuře.
2. Rozhodněte se o DPH
Pokud váš obrat v tuzemsku za kalendářní rok nepřesáhne 2 000 000 Kč, nemusíte být plátce DPH. Když ho překročíte, stáváte se plátcem od 1. ledna dalšího roku; když obrat v roce překročí 2 536 500 Kč, už ode dne následujícího po překročení (§ 6 zákona o DPH). Pro začínající podnikatele je výhodné být neplátce - jednodušší administrativa, nižší ceny pro koncové zákazníky.
3. Zvolte fakturační nástroj
Máte několik možností:
- Excel/Word - zdarma, ale pomalé a náchylné k chybám
- Online fakturační program - rychlé, automatické, profesionální
- Účetní software - kompletní, ale složitější a dražší
Pro většinu OSVČ je ideální online fakturační program - neinstalujete nic, přistupujete odkudkoli a máte vše na jednom místě.
4. Vystavte první fakturu
S OnlineFakturuj.cz je to otázka pár kliknutí:
- Zaregistrujte se (zdarma, bez platební karty)
- Vyplňte své firemní údaje v profilu
- Klikněte na „Nová faktura"
- Zadejte IČO odběratele - údaje se doplní automaticky z ARES
- Přidejte položky, uložte a stáhněte PDF
Tipy pro OSVČ - fakturace bez stresu
- Fakturujte ihned - nečekejte na konec měsíce, vystavujte fakturu hned po dokončení práce
- Nastavte si opakované faktury - pokud fakturujete pravidelně (např. měsíční paušál), nastavte automatické opakování
- Hlídejte splatnost - nastavte si upomínky, abyste nemuseli za neplatícími klienty volat
- Archivujte elektronicky - zákon vyžaduje uchovávání dokladů po dobu 10 let
- Exportujte pro účetní - na konci roku jedním kliknutím exportujte vše do CSV nebo ISDOC
Kolik stojí fakturační program pro OSVČ?
Většina online fakturačních programů má tarif zdarma s omezením a placený tarif pro neomezenou fakturaci. Přehled nejlevnějších tarifů:
| Služba | Tarif zdarma | Nejlevnější placený tarif, měsíční platba | Při roční platbě (za měsíc) | Zkušební verze |
|---|---|---|---|---|
| OnlineFakturuj.cz | 2 faktury za celou dobu, 2 kontakty | Standard: 49 Kč (konečná cena, provozovatel není plátce DPH) | 490 Kč ročně, tj. 40,83 Kč | není |
| SuperFaktura | 5 kontaktů, počet faktur neomezuje | Základní: 129 Kč bez DPH asi 156 Kč s DPH |
sleva, ceník částku neuvádí | 30 dní |
| Fakturoid | neomezeně faktur 5 odběratelům | Na lehko: 164 Kč bez DPH 199 Kč s DPH |
151 Kč bez DPH 182 Kč s DPH |
30 dní |
| Vyfakturuj | fakturace 5 odběratelům a dodavatelům | Mini: 195 Kč bez DPH 236 Kč s DPH |
175 Kč bez DPH 212 Kč s DPH |
30 dní, bez karty |
| iDoklad | fakturace 5 odběratelům | Základní: 240 Kč bez DPH asi 290 Kč s DPH |
187 Kč bez DPH asi 226 Kč s DPH |
60 dní, bez karty |
Ceny konkurence jsme ověřili na jejich cenících 19. 10. 2026, mohou se změnit; aktuální najdete pod odkazem na název služby. Kde ceník uvádí jen cenu bez DPH, cena s DPH je dopočet 21 % a je označená „asi“.
Podrobněji, včetně toho, co který program umí, je to rozebrané ve srovnání fakturačních programů. Neomezenou fakturaci má nejlevněji OnlineFakturuj.cz, za 49 Kč měsíčně.
Shrnutí
Fakturace jako OSVČ nemusí být složitá. Klíčové je vybrat si správný nástroj, fakturovat včas a archivovat doklady. S online fakturačním programem zvládnete vše efektivně a bez stresu - a můžete se soustředit na to, co vás živí.