Povinné náležitosti faktury 2026 - co nesmí chybět

Každá faktura musí splňovat určité zákonné požadavky. Pokud vaše faktura nemá všechny povinné náležitosti, hrozí vám sankce od finančního úřadu a odběratel může odmítnout takovou fakturu akceptovat. Zde je kompletní seznam povinných náležitostí faktury platný pro rok 2026.

Rozdíl mezi fakturou plátce a neplátce DPH

To, co musí vaše faktura obsahovat, závisí na tom, zda jste plátce DPH nebo ne:

• Neplátce DPH vystavuje tzv. běžný účetní doklad - nemusí uvádět sazbu a výši DPH, ale musí obsahovat základní identifikační údaje
• Plátce DPH vystavuje daňový doklad - musí obsahovat vše dle § 29 zákona o DPH

Povinné náležitosti pro plátce DPH

Daňový doklad (faktura) plátce DPH musí podle zákona č. 235/2004 Sb. obsahovat:

1. Označení dokladu - slovo „Faktura" nebo „Daňový doklad" a pořadové číslo
2. Obchodní firma nebo jméno dodavatele, sídlo, IČO a DIČ
3. Obchodní firma nebo jméno odběratele, sídlo, IČO a DIČ
4. Evidenční číslo daňového dokladu
5. Datum vystavení daňového dokladu
6. Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) nebo datum přijetí úplaty
7. Rozsah a předmět plnění - popis zboží nebo služby
8. Základ daně
9. Sazba DPH - v roce 2026: 12 % (snížená) a 21 % (základní)
10. Výše daně v Kč
11. Celková částka

Povinné náležitosti pro neplátce DPH

Pokud nejste plátce DPH, vaše faktura musí obsahovat:

1. Označení dokladu a číslo faktury
2. Údaje o dodavateli - jméno, sídlo, IČO
3. Údaje o odběrateli - jméno, sídlo, IČO
4. Datum vystavení
5. Popis zboží nebo služby
6. Celková částka
7. Text „Nejsem plátce DPH" - doporučeno uvést, aby bylo jasné, proč nezúčtováváte daň

Další doporučené údaje

I když nejsou ze zákona povinné, na fakturu se vyplatí uvést:

• Variabilní symbol - usnadňuje párování plateb (typicky číslo faktury)
• Datum splatnosti - standardně 14 dní, ale záleží na dohodě
• Číslo bankovního účtu - kam má odběratel zaplatit
• QR kód pro platbu - zrychlí úhradu z mobilního bankovnictví
• Forma úhrady - převodem, hotově, kartou
• Odkaz na smlouvu nebo objednávku

Co se stane, když faktura nemá povinné náležitosti?

• Finanční úřad může odmítnout odpočet DPH na straně odběratele
• Odběratel má právo fakturu vrátit k opravě
• Komplikace při daňové kontrole

Jak zajistit, že vaše faktury jsou vždy správné?

Nejjednodušší způsob je používat fakturační program, který automaticky hlídá všechny povinné náležitosti. OnlineFakturuj.cz za vás:

• Automaticky doplní vaše firemní údaje
• Ověří IČO odběratele přes systém ARES
• Správně spočítá DPH podle aktuální sazby
• Vygeneruje QR kód pro platbu
• Přidělí variabilní symbol
• Upozorní na chybějící údaje

Shrnutí

Povinné náležitosti faktury se liší podle toho, zda jste plátce DPH nebo ne. V obou případech je klíčové uvést správné identifikační údaje obou stran, popis plnění a správnou částku. Používejte online fakturační program - eliminujete riziko chyb a budete mít jistotu, že vaše faktury splňují všechny zákonné požadavky.