Neplátce nevystavuje daňový doklad
Daňový doklad se všemi náležitostmi podle § 29 zákona o DPH vystavuje plátce (§ 28 odst. 1). Kdo plátcem není, typicky OSVČ s obratem pod 2 000 000 Kč za kalendářní rok (§ 6), vystavuje obyčejnou fakturu. Ta nemá DIČ, sazbu ani výši daně a odběratel si z ní DPH neuplatní.
Neznamená to, že na fakturu můžete napsat cokoli. Co na ní být musí, říkají dva jiné zákony.
Co musí obsahovat podle zákonů
Živnostenský zákon v § 31 odst. 14 ukládá vydat zákazníkovi na požádání doklad o prodeji zboží nebo o službě. Musí na něm být:
- vaše jméno a příjmení, případně obchodní firma nebo název,
- IČO, bylo-li přiděleno,
- datum prodeje nebo poskytnutí služby,
- druh zboží nebo služby,
- cena.
Občanský zákoník v § 435 chce na všech obchodních listinách, tedy i na fakturách, jméno a sídlo. Podnikatel, který není zapsaný ve veřejném rejstříku, uvede i údaj o zápisu do jiné evidence a identifikující údaj, byl-li mu přidělen. Pro živnostníka to v praxi znamená IČO a poznámku, že je zapsán v živnostenském rejstříku.
Co na fakturu patří v praxi
Aby faktura posloužila odběrateli k zaúčtování i vám k evidenci příjmů, doplňte k zákonným údajům:
- číslo faktury z vaší číselné řady,
- údaje odběratele: jméno nebo firmu, sídlo a IČO,
- datum vystavení a datum splatnosti,
- způsob platby, číslo účtu a variabilní symbol,
- větu „Nejsem plátce DPH.“, ať odběratel ví, proč na faktuře daň chybí.
Věta o neplátcovství zákonem povinná není, ale předejde dotazům. Na fakturu naopak nepište DIČ, pokud žádné nemáte, ani sazby daně.
Proč na fakturu neplátce nepatří DPH
Zákon o DPH výslovně neříká „neplátce nesmí DPH uvést“. Říká ale, jaký to má následek: kdo vystaví doklad, na kterém uvede daň, musí ji přiznat a zaplatit (§ 108 odst. 4 písm. g)). Neplátce pak podává daňové přiznání do 25 dnů po skončení měsíce, ve kterém doklad vystavil, a tuhle lhůtu nejde prodloužit (§ 101 odst. 1 písm. c) a odst. 2). Odběratel si přitom takovou daň stejně neodečte. Chyba ve formuláři vás tedy stojí 21 % z ceny.
Kdy se z neplátce stane plátce
Hranice se počítá za kalendářní rok, ne za posledních 12 měsíců. Překročí-li obrat v tuzemsku 2 000 000 Kč, stáváte se plátcem od 1. ledna dalšího roku. Překročí-li v průběhu roku 2 536 500 Kč, jste plátcem už ode dne následujícího po překročení (§ 6 odst. 1 a 2). Od toho dne vystavujete daňové doklady s DPH.
Faktura bez DPH v OnlineFakturuj.cz
V aplikaci zvolíte u faktury typ bez DPH a ona nepočítá daň ani ji na PDF neukáže. Vaše údaje se berou z profilu firmy, odběratele doplníte z ARES podle IČO a na fakturu přibude QR platba. Když se stanete plátcem, přepnete typ faktury a od té doby aplikace daň počítá a řadí ji do přehledu DPH podle data zdanitelného plnění.
Jednorázově vám poslouží vzor faktury ve Wordu a PDF, ve kterém je varianta pro neplátce.
Text vychází ze zákonů platných k 19. 10. 2026, odkazy na paragrafy vedou na jejich znění. Nenahrazuje daňového poradce.