Dobropis je opravný daňový doklad
Slovo dobropis zákon o DPH nepoužívá. Mluví o opravném daňovém dokladu, kterým plátce opravuje základ daně už vystavené faktury. V praxi se „dobropis“ říká opravě, která částku snižuje: vrácené zboží, sleva poskytnutá dodatečně, reklamace nebo chybně fakturované množství. Neplátce DPH daňové doklady nevystavuje, chybnou fakturu opraví prostým dobropisem nebo novou fakturou.
Kdy ho plátce musí vystavit
Podle § 42 odst. 1 písm. a) zákona o DPH se základ daně opravuje, když po uskutečnění plnění nastane skutečnost, která ho mění. Při opravě plátce vystaví opravný daňový doklad (§ 42 odst. 4 písm. a)). Opravu jen v evidenci pro DPH zákon dovoluje výjimečně, například když plátce neměl povinnost doklad vystavit nebo mu odběratel není dostatečně znám.
Lhůta je 15 dnů ode dne, kdy nastaly skutečnosti rozhodné pro opravu: do té doby musí plátce doklad vystavit a vynaložit rozumné úsilí, aby se dostal k odběrateli (§ 42 odst. 3 a 5). Opravu základu daně nejde provést po konci sedmého kalendářního roku po roce, ve kterém vznikla povinnost daň přiznat (§ 42 odst. 8).
Co musí dobropis obsahovat
Náležitosti opravného daňového dokladu jsou v § 45 odst. 1:
- označení a DIČ dodavatele,
- označení a DIČ odběratele,
- evidenční číslo původního daňového dokladu, který se opravuje,
- evidenční číslo opravného dokladu,
- důvod opravy,
- rozdíl mezi opraveným a původním základem daně,
- rozdíl mezi opravenou a původní daní,
- rozdíl mezi opravenou a původní celkovou částkou,
- den, kdy nastaly skutečnosti rozhodné pro opravu (§ 42 odst. 3).
Dobropis tedy neuvádí novou cenu celé zakázky, ale rozdíl. Snižuje-li se cena, rozdíly jsou záporné. Jeden opravný doklad může pokrýt i více plnění najednou (§ 45 odst. 4), třeba roční množstevní slevu.
Příklad
Vystavili jste fakturu FV-2026-0042 na 10 kusů zboží za 1 000 Kč bez daně, sazba 21 %. Odběratel vrátil 2 kusy. Dobropis uvede číslo faktury FV-2026-0042, důvod „vrácení 2 ks zboží“, rozdíl základu -2 000 Kč, rozdíl daně -420 Kč a rozdíl celkové částky -2 420 Kč. O tuto částku se sníží daň na výstupu i to, co má odběratel zaplatit, nebo mu ji vrátíte.
Kurz u dobropisu v cizí měně
Opravuje-li se faktura v cizí měně, použije se kurz platný ke dni vzniku povinnosti přiznat daň u původního plnění (§ 42 odst. 7 písm. a) bod 1), ne kurz ke dni dobropisu. Rozdíl daně tak odpovídá tomu, co jste přiznali na původní faktuře.
Dobropis v OnlineFakturuj.cz
V detailu faktury vystavíte dobropis k ní (od tarifu Standard). Doklad nese číslo a datum faktury, kterou opravuje, a záporné částky. U plátce DPH má nadpis „Opravný daňový doklad“, u neplátce „Dobropis“. Stáhnete ho jako PDF a jako ISDOC typ 2 pro účetní program; do přehledu DPH a exportů se počítá se záporným znaménkem, takže snižuje obrat i daň za správné období.
Text vychází ze zákonů platných k 19. 10. 2026, odkazy na paragrafy vedou na jejich znění. Nenahrazuje daňového poradce.